EBN is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat. Kennis, kunde en slagkracht zetten we al meer dan 50 jaar in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan ons toekomstig duurzaam energiesysteem. Daarmee geven we verbindende kracht aan de energietransitie en zetten we maatschappelijke ambities om in realiteit. Dat is wat we doen en dat is onze drive: Energising the Transition.

Onze afdeling Procurement is verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces binnen EBN en is daarmee een belangrijke schakel in de organisatie. Dit team is nog volop in ontwikkeling en veel processen krijgen langzamerhand vorm. Om onze groei in goede banen te leiden zoeken we een nieuwe Contract & Vendor Officer Inhuur die als centraal aanspreekpunt voor alle interim aanvragen gaat fungeren.  

De functie

Als Contract & Vendor Officer Inhuur heb je een brede rol waar alle facetten rondom het inhuurproces voorbij komen. Bij EBN hebben we een flexibele schil die we inzetten bij piekmomenten en de inhuur van deze interim collega’s loopt via een service providor. In deze functie zorg jij ervoor dat dit hele proces aan de kant van EBN soepel loopt en ben je hét gezicht voor alle collega’s als het gaat om inhuur. Jij:

• bent verantwoordelijk voor alle administratie horende bij ons inhuurproces, zoals check op contracten, tijdige invoer, schakelen met leveranciers etc;

• schakelt met onze service provider Circle8 om het proces zo soepel mogelijk te laten lopen;

• stelt een duidelijk stappenplan en beleid op om het inhuurbeleid te stroomlijnen en inzichtelijk te maken voor alle EBN’ers, zodat iedereen hetzelfde beleid volgt van aanvraag tot aan onboarding;

• vraagt intern uit welke verzoeken er lopen, nog in de pijplijn zitten en waar men problemen verwacht.

Je communiceert gemakkelijk op en met verschillende niveaus: zowel met je collega’s binnen EBN als met externe klanten of leveranciers. Je hebt een open en enthousiaste houding, waardoor je makkelijk verbinding legt met de mensen waarmee je samenwerkt. Je voelt je thuis in een omgeving die veel van jouw flexibiliteit vraagt en overziet ondertussen het geheel van alle lopende zaken. Wat vragen wij verder van jou?

• Je hebt MBO werk en denkniveau.

• Je hebt ervaring met interim inzet en bijbehorende wet- en regelgeving

• Ervaring met het implementeren van (delen van) documentbeleid binnen een organisatie.

• Je hebt ervaring met het organiseren van online meetings en bent bekend met programma's zoals Teams, Microsoft Office Outlook etc.